Leitung Payroll & HR Admin (m/w/d)

 

Ihre Tour

  • Leitung und Weiterentwicklung unseres HR-Beratungscenters bestehend aus den Bereichen Personalbetreuung und -administration (inkl. Entgeltabrechnungen, Vertragswesen und Dokumentenmanagement)
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer digitalen Tools und Prozesse u.a. in der Administration und Entgeltabrechnung sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Budget-, und Planungsprozessen.
  • Sicherstellung der termingerechten und korrekten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Standorte
  • Verantwortung für alle administrativen Aufgaben, einschließlich Vertragswesen, Zeiterfassung und Personaladministration
  • Weiterentwicklung der Beratungs- und Dienstleitungsorientierung der Abteilung 
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei schwierigen personalspezifischen Fragen sowie für externe Stellen wie Steuerbüros, Betriebsprüfer, Krankenkassen etc. 
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien 

Ihr Können

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Human Resources
  • Erfahrung im HR-Bereich eines mittelständischen bis großen Produktionsunternehmens
  • Erste Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams ist vorteilhaft
  • Ausgewiesene Expertise in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Einschlägige Erfahrung in der Einführung neuer IT-Systeme und Prozesse, klare Vorstellung bzgl. einer zukunftsfähigen Systemlandschaft sowie Projektmanagementkompetenz 
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien und Betriebsräten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP SuccessFactors und vergleichbaren Systemen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit und ein "Blick fürs Ganze"

 

Ihr Arbeitgeber

WEIG, eine anerkannte, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der internationalen Papier- und Kartonindustrie, beschäftigt 1.800 Mitarbeiter in Europa und Südamerika. Mit einem Umsatz von einer Milliarde Euro sind wir Teil eines geschlossenen Wertschöpfungskreislaufs: vom Altpapier-Recycling bis zur Herstellung und Vermarktung von Papier- und Karton und Kartonprodukten wie Faltschachteln und Gipskarton. Unser Geschäftsmodell basiert auf dem klaren Engagement für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung.

Unser Hauptstandort Mayen ist wunderschön gelegen: In der Nähe sind Nationalpark Eifel und Naturpark Eifel sowie die Ballungszentren Köln/Bonn oder Koblenz.

 

 

 

 

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